Bản tóm tắt chương trình · Gửi Quý đối tác xem trước

Chương trình đào tạo
Ứng dụng AI cho Phòng Tài chính – Kế toán

Thiết kế riêng cho doanh nghiệp sản xuất và phân phối sữa · doanh thu khoảng 1.000 tỷ · gần 30 nhân sự kế toán · trên 15.000 chứng từ mỗi tháng

2 buổi × 8 giờ (4 ca × 4 giờ) 30 học viên Thực hành trực tiếp trên AI

Mục tiêu khóa học

Sau hai buổi đào tạo, đội ngũ Tài chính – Kế toán nắm được tổng quan cách ứng dụng AI vào công việc hằng ngày, trực tiếp thực hành trên dữ liệu mô phỏng sát với đặc thù ngành sữa, và áp dụng được ngay một số tác vụ vào công việc thực tế. Chương trình tập trung vào kỹ năng sử dụng, không đòi hỏi kiến thức lập trình.

Phương pháp: học qua thực hành — mỗi nội dung lý thuyết đều gắn với một bài tập trên dữ liệu cụ thể và kết thúc bằng một sản phẩm học viên tự hoàn thành ngay tại lớp.

Bao quát toàn bộ quy trình
Từ xử lý chứng từ đến báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
Sử dụng AI an toàn
Viết câu lệnh hiệu quả, tra cứu quy định và luôn kiểm chứng kết quả.
Nguyên lý AI Agent
Hiểu cách thiết kế một trợ lý AI cho từng vị trí công việc.

Thực trạng phòng Tài chính – Kế toán

75%

Thời gian dành cho nhập liệu và đối chiếu thủ công

~5%

Thời gian còn lại cho phân tích và quản trị dòng tiền

15.000+

Chứng từ mỗi tháng, cao điểm khóa sổ thường quá tải

Chương trình bám sát thực trạng này. Mỗi ca tập trung vào một nhóm nghiệp vụ cụ thể của phòng và kết thúc bằng một sản phẩm học viên hoàn thành được ngay tại lớp.

Nội dung chương trình đào tạo

Buổi 1 — Nền tảng AI & số hóa chứng từ
Buổi 2 — Đối chiếu, quản trị & triển khai
Ca 1 · Sáng4 giờ

Tổng quan ứng dụng AI cho phòng TCKT

Thực trạng75% thời gian dành cho nhập liệu và đối chiếu thủ công; cả phòng quá tải.
Nguyên nhânDữ liệu rời rạc, xử lý thủ công, phụ thuộc nhiều vào Excel cá nhân.
Giải phápTổng quan cách AI hỗ trợ từng khâu; mô hình AI đề xuất – con người phê duyệt.
Thực hànhViết câu lệnh AI đầu tiên theo cấu trúc V-B-Y-Đ; rà soát công việc tốn thời gian ở từng vị trí.
Sản phẩmMỗi học viên tự chạy được một câu lệnh AI và nắm rõ nội dung ba ca tiếp theo.
Ca 3 · Sáng4 giờ

Đối chiếu, công nợ & tra cứu pháp luật

Thực trạngĐối chiếu sao kê với công nợ thủ công; nhắc nợ chậm; tra cứu quy định mất thời gian.
Nguyên nhânDữ liệu từ hai nguồn; chiết khấu nhiều tầng; quy định thường thay đổi.
Giải phápAI đối chiếu và chỉ ra chênh lệch, soạn email nhắc nợ; tra cứu có trích nguồn và kiểm chứng.
Thực hànhĐối chiếu chênh lệch, soạn email nhắc nợ, tra cứu pháp luật an toàn.
Sản phẩmBảng đối chiếu chênh lệch, email nhắc nợ và câu trả lời tra cứu có kiểm chứng.
Ca 2 · Chiều4 giờ

Số hóa & nhập liệu chứng từ

Thực trạngNhập tay hóa đơn, phiếu cân sữa, bảng kê nông hộ; dễ sai sót.
Nguyên nhânChứng từ đa định dạng, ghi chú tự do, mã vật tư chưa chuẩn hóa.
Giải phápAI bóc tách dữ liệu, chuẩn hóa mã và đề xuất định khoản; phân biệt hóa đơn điện tử với Bảng kê 01/TNDN.
Thực hànhBóc tách hóa đơn, lập bảng kê thu mua nông hộ, chuẩn hóa danh mục vật tư.
Sản phẩmBảng dữ liệu sạch và bút toán nháp đã được soát lỗi.
Ca 4 · Chiều4 giờ

Giá thành, báo cáo quản trị & nguyên lý AI Agent

Thực trạngTính giá thành phức tạp; hao hụt khó kiểm soát; báo cáo quản trị chậm.
Nguyên nhânNhiều cấu phần chi phí; định mức theo dòng sản phẩm; dữ liệu phân tán.
Giải phápAI hỗ trợ tính hao hụt và biên lợi nhuận; khung thiết kế một AI Agent gồm 5 phần.
Thực hànhTính giá thành và cảnh báo hao hụt, lập báo cáo biên lợi nhuận, thiết kế thẻ AI Agent.
Sản phẩmBáo cáo quản trị mẫu, thẻ thiết kế AI Agent và sơ đồ phân công AI theo vị trí.

Kết quả đầu ra sau khóa học

Đây là bản tóm tắt để Quý đối tác xem trước và góp ý. Sau khi thống nhất nội dung, chương trình sẽ được triển khai theo bộ bài giảng chi tiết kèm hướng dẫn dành cho giảng viên.