Quản trị tài chính cơ bản cho CEO

3 con số nhìn mỗi tuần
dành cho chủ doanh nghiệp

Không cần sổ sách, chỉ cần 3 số này là ra quyết định được.

Phân biệt doanh thu ≠ lợi nhuận, lãi gộp ≠ lợi góp, tự xác định điểm hòa vốn — và nhập số thật của bạn vào máy tính ở cuối trang.

Lợi góp mỗi sản phẩm Số đã bán Đã qua hòa vốn chưa
Tài liệu ôn tập · Buổi 2

Khi nào mình thực sự có lãi?
Hiểu điểm hòa vốn trong 20 phút

Đọc tới đâu, tự tính tới đó. Cuối tài liệu có máy tính để chị nhập số thật của cửa hàng mình.

Dành cho người làm chủ · Biên soạn bởi Hưng AI

Đọc xong, chị cần tự làm được 3 việc

Đây là “bài kiểm tra” của chính chị. Làm được cả 3 là chị đã nắm bài.

  1. Phân biệt doanh thu ≠ lợi nhuậnlãi gộp ≠ lợi góp — không nhầm nữa.
  2. Tự tính điểm hòa vốn của cửa hàng mình: mỗi tháng cần bán bao nhiêu cuốn để không lỗ.
  3. Trả lời được câu hỏi gốc: “Bán 45 triệu tiền sách thì thực sự bỏ túi bao nhiêu?”
1

4 cặp từ hay bị nhầm

Có “ngôn ngữ tài chính” thì mới nói chuyện và ra quyết định đúng được.

Cặp 1 — quan trọng nhất
Doanh thu
Toàn bộ tiền khách trả về. Chưa trừ gì cả. Bán 45 triệu thì doanh thu là 45 triệu.
Lợi nhuận
Tiền thực sự còn lại sau khi trừ hết mọi chi phí. Đây mới là tiền bỏ túi.
Bẫy: 7/10 người kinh doanh tưởng đang lãi nhưng đang từ từ mất tiền — vì nhìn doanh thu mà tưởng là lợi nhuận.
Cặp 2 — dễ sai khi tính
Lãi gộp
Giá bán − giá nhập. Chỉ trừ tiền hàng. Ví dụ: 150k − 90k = 60k.
Lợi góp
Giá bán − giá nhập − mọi chi phí biến đổi khác (ship, đóng gói, phí sàn). Đây mới là số dùng để tính điểm hòa vốn.
Bẫy: Nếu lấy lãi gộp (60k) để tính hòa vốn thay vì lợi góp (ví dụ 30k), chị sẽ tưởng bán ít cuốn là đã hòa vốn — nhưng thực tế vẫn đang lỗ.
Cặp 3 — khi lập kế hoạch vốn
Vốn đầu tư ban đầu
Tiền bỏ ra một lần để bắt đầu: kệ, máy tính, lô hàng đầu, thương hiệu.
Vốn vận hành
Tiền chi đều đặn hàng tháng để duy trì: lương, mặt bằng, điện nước, quảng cáo.
Bẫy: Trộn hai khoản này lại thì không biết bao giờ hoàn vốn, và tưởng hết tiền là sắp phá sản trong khi chỉ là hết vốn vận hành tạm thời.
Cặp 4 — phân loại mọi chi phí
Chi phí cố định
Bán ít hay nhiều vẫn phải trả: lương, mặt bằng, điện nước. Khoản phải “gánh” mỗi tháng.
Chi phí biến đổi
Bán càng nhiều càng tăng: giá nhập, ship, đóng gói, phí sàn. Gắn vào từng sản phẩm.
Mẹo nhớ: hỏi “Nếu tháng này bán gấp đôi, khoản nào tăng theo?” → đó là biến đổi. Khoản nào không đổi → cố định.
2

Bài toán mẫu: cửa hàng sách của chị

Đọc theo thứ tự trừ dần — từ tiền thu về đến tiền bỏ túi.

Lưu ý: đây là số giả định để học cho dễ hình dung. Số thật của chị sẽ điền ở Phần 3 (máy tính bên dưới). Tất cả ví dụ ở đây dùng cùng một đơn vị: đồng.

Giá bán / cuốn
150k
Giá nhập / cuốn
90k
Ship + gói + phí sàn / cuốn
30k
Chi phí cố định / tháng
9 triệu

Giả sử tháng này chị bán được 300 cuốn → doanh thu đúng 45 triệu. Đi từng bước:

1Doanh thu300 cuốn × 150k45.000.000đ
Trừ giá nhập300 × 90k−27.000.000đ
Trừ ship + gói + phí sàn300 × 30k−9.000.000đ
=Lợi góp (phần để gánh chi phí cố định)300 × 30k lợi góp/cuốn9.000.000đ
Trừ chi phí cố địnhlương + mặt bằng + điện nước−9.000.000đ
Lợi nhuận thực — tiền bỏ túi
Thấy chưa chị? Bán 45 triệu tiền sách mà cuối cùng bỏ túi 0 đồng — vì 45 triệu này vừa đúng bằng điểm hòa vốn. Đây chính là lý do không được nhìn doanh thu mà tưởng có lãi.
Lợi góp mỗi cuốn
30.000đ
150k − 90k − 30k
Điểm hòa vốn
300 cuốn / tháng
9 triệu ÷ 30k = bán đủ 300 cuốn mới không lỗ

Từ cuốn thứ 301 trở đi, mỗi cuốn bán thêm mới thực sự cho chị 30.000đ lãi. Bán 400 cuốn → lãi thật = 100 × 30k = 3 triệu/tháng.

3

Máy tính: nhập số thật của chị

Phần quan trọng nhất. Thay 4 ô đầu bằng số thật, kết quả tự hiện.

Cửa hàng của chị

Gõ số vào các ô. Nếu chưa rõ số nào, cứ để tạm số mẫu rồi sửa dần.

đ
đ
đ
đ
cuốn
đ
Lợi góp / cuốn
Tỷ lệ lợi góp
Điểm hòa vốn
Doanh thu hòa vốn
Doanh thu dự kiến
Lợi nhuận / tháng
Hoàn vốn sau
Nhập số để xem kết quả.
4

Trả lời câu hỏi gốc

Câu Hưng hỏi chị ở đầu buổi.

Bán 45 triệu tiền sách thì thực sự bỏ túi bao nhiêu?

Trả lời: Không thể biết nếu chỉ nhìn con số 45 triệu. Phải đi 3 bước:

1️⃣ Lấy 45 triệu trừ giá nhập của số cuốn đã bán.
2️⃣ Trừ tiếp ship + đóng gói + phí sàn → ra lợi góp.
3️⃣ Trừ chi phí cố định tháng đó → mới ra tiền bỏ túi thật.

Với số mẫu ở Phần 2, đáp án là 0 đồng — vì 45 triệu vừa đúng điểm hòa vốn. Nếu chi phí cố định của chị thấp hơn, chị có lãi; nếu cao hơn, chị lỗ dù vẫn “bán được 45 triệu”.

Bài học một câu: Doanh thu chỉ trả lời “bán được bao nhiêu”. Lợi góp và điểm hòa vốn mới trả lời “có lãi hay không”.
5

3 con số nhìn mỗi tuần

Không cần sổ sách. Chỉ cần 3 số này là ra quyết định được.

đ

Lợi góp / cuốn

Mỗi cuốn bán thêm cho mình bao nhiêu tiền lãi thật.

#

Số cuốn đã bán

Tuần này / tháng này bán được bao nhiêu cuốn rồi.

Đã qua hòa vốn chưa?

Đã bán đủ số cuốn hòa vốn chưa — qua rồi thì mới bắt đầu có lãi.

Bài tập trước Buổi 3

📌 Gửi Hưng ảnh kết quả trước buổi sau — buổi 3 mình sẽ chữa trên chính số của chị.
Bài tập thực hành

🥖 Chị tự tính: quán bánh mì

Giả sử chị mở một xe bánh mì đặc biệt. Dưới đây là số liệu. Chị tự cầm bút tính (hoặc gõ lại vào máy tính ở Phần 3), rồi mới bấm xem đáp án ở cuối để đối chiếu.

Giá bán / 1 bánh25.000đ
Giá vốn biến đổi / 1 bánh (nguyên liệu + bao bì: pa tê, thịt, trứng, rau, túi, tăm, khăn…)14.700đ
Chi phí cố định / tháng (lương 15tr + mặt bằng 8tr + điện nước 2tr)25.000.000đ
Dự kiến bán100 bánh/ngày × 30 ngày
Vốn đầu tư ban đầu (tiền nhà 16tr + xe/thương hiệu 25tr)41.000.000đ
Lợi góp mỗi bánh là bao nhiêu?
Gợi ý: Giá bán − Giá vốn biến đổi
 
Điểm hòa vốn — mỗi tháng phải bán bao nhiêu bánh để không lỗ?
Gợi ý: Chi phí cố định ÷ Lợi góp mỗi bánh
 
Nếu bán 100 bánh/ngày, lợi nhuận mỗi tháng là bao nhiêu?
Gợi ý: (Số bánh/tháng × Lợi góp mỗi bánh) − Chi phí cố định
 
Bao lâu thì hoàn lại vốn đầu tư ban đầu?
Gợi ý: Vốn đầu tư ÷ Lợi nhuận mỗi tháng
 
Xem đáp án (làm xong hãy bấm vào đây)
1 · Lợi góp mỗi bánh
25.000 − 14.700 = 10.300đ / bánh
2 · Điểm hòa vốn
25.000.000 ÷ 10.300 ≈ 2.428 bánh / tháng
Tức khoảng 2.428 ÷ 30 ≈ 81 bánh/ngày. Bán dưới mức này là lỗ.
3 · Lợi nhuận mỗi tháng (bán 100 bánh/ngày = 3.000 bánh)
(3.000 × 10.300) − 25.000.000 = 30.900.000 − 25.000.000 = 5.900.000đ / tháng
Vì 3.000 bánh đã vượt mức hòa vốn 2.428 bánh nên có lãi.
4 · Thời gian hoàn vốn
41.000.000 ÷ 5.900.000 ≈ 7 tháng
💡 Câu hỏi để chị tự ngẫm
Nếu bớt được tiền thuê mặt bằng (bán xe đẩy thay vì thuê ki-ốt), chi phí cố định giảm → điểm hòa vốn tụt xuống còn bao nhiêu bánh? Thử thay số ở máy tính Phần 3 để thấy ngay.
Học cùng Hưng AI

Đào tạo tài chính dễ hiểu cho người làm chủ

Không thuật ngữ rối rắm. Học trên chính số liệu cửa hàng của bạn — để mỗi tuần nhìn 3 con số là biết đang lãi hay lỗ.

Za Liên hệ qua Zalo

Zalo / Điện thoại: 0947 090 981